что такое адв 1 в пфр
Форма АДВ-1. Анкета застрахованного лица
Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.
Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.
Правила заполнения формы АДВ-1
Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:
Примечания
Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер. ) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ. ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______
2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ. ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________
Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ. ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.
Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.
Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5
Что такое АДВ 1
Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.
На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.
Бесплатно по России
Общая информация об АДВ 1
Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.
Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.
В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.
Для чего нужна анкета
Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.
На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.
При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.
Общие правила формирования
Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.
К основным правилам процедуры относится:
Пошаговая инструкция по заполнению и образец
Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.
Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:
Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.
Полезное видео
Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:
Заключение
Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.
Новые формы персонифицированного учета АДВ
СЗВ-ТД для многих уже стало ежедневной рутинной. Вот анкеты АДВ с номерами 1, 2, 3 не так часто используются, но их значение также велико. Когда вы можете с ними столкнуться, и как из заполнить разберем в текущей статье.
Казалось бы, можно отправить сотрудника в МФЦ или через Госуслуги получать страховой номер, но работодатель обязан самостоятельно заниматься регистрацией трудоустроенного (ст. 65 ТК РФ).
Не успеваете за изменениями? Расскажем что интересного уже произошло и каковы результаты работы в первом квартале — бесплатный вебинар «Изменения в трудовом законодательстве. Итоги за I квартал 2021 года. Перспективы» 25 марта в 10.00 мск.
АДВ-1 — анкета для застрахованного лица
Понадобится для начинающих свой трудовой стаж. На плечи работодателя ложится ответственность по информированию ПФР, но выдавать СНИЛС (зеленый полис) с 2019 года не нужно. Формулировка СНИЛС тоже выходит из оборота, ей на смену приходит АДИ-РЕГ.
Для заполнения анкеты АДВ-1 понадобится:
Требуется соблюсти сроки регистрации сотрудника в ПФР. Для иностранных работников установлены более сжатые временные рамки — 2 недели с момента подписания трудового контракта. Граждан РФ нужно обязательно поставить на учет до 15 числа следующего месяца после приема. Это связано с необходимостью ежемесячно отчитываться по СЗВ-М.
АДВ-2 — для изменения анкетных данных
К сожалению, от ошибок никто не застрахован. По этому поводу придется заполнить 2-ую форму для ПФР. Кроме этого у сотрудника могут поменяться ФИО и даже пол. При изменения паспортных данных, например при смене документа в 20 и 45 лет, работодателю не требуется отправлять АДВ-2.
Для оформления потребуются те же документы и сведения, что и для первоначальной регистрации в системе персучета.
В анкете указываются прежние данные, затем новые. Информацию без изменений дублировать не нужно. Далее указываются адреса и паспортные данные.
Например, при смене фамилии в первом блоке указываются ФИО до смены, во второй части записываются только новая фамилия, имя и отчество не повторяем.
В какие сроки нужно внести изменения в систему индивидуального учета. Вернемся к примеру о смене фамилии. Гражданину дается 30 дней на смену паспорта, в противном случае его ждет административная ответственность. После получения новых паспортных данных включается двух недельный отсчет времени для уведомления ПФР. Но только за опоздание сотруднику штраф не грозит, а вот работодателя могут наказать на 500 рублей за недостоверные сведения в СЗВ-М.
АДВ-3 для заказа дубликата
Если сотрудник не знает свой СНИЛС, то придется подавать анкету, как для вновь регистрируемого. В ответ фонд пришлет уведомление о наличии номера у регистрируемого сотрудника. Для выдачи сотруднику номера из системы персучета, работодатель повторно отправляет анкету АДВ-3.
Если заявку отправляет работодатель уже трудоустроенного работника, по которому сдавались СЗВ-М и СЗВ-ТД, то в последнем пункте следует зачеркнуть «будут представлены».
После отправки АДВ-3 и описи в течение 2-х недель ПФР пришлет дубликат.
Напомним, передача любых персональных сведений о сотрудниках сопровождается специальной описью АДВ-6-1. Кстати, этот бланк последний раз обновляли в 2019 году.
Что такое адв 1 в пфр
Правила заполнения формы «Анкета застрахованного
17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизиты указываются в именительном падеже
Фамилию и (или) имя заполнять обязательно
Указывается буква «М» или «Ж», соответственно
Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое»
Место рождения город (село, деревня. ) район область (край, республика. ) страна
Все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица»
Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации
Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица»
Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический
Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации
Допускается отсутствие данного реквизита
Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке
Допускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность.
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица», в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции
Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность
Заполнять обязательно. Для документов с типом «ПРОЧЕЕ» заполнять при наличии
Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений
Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
1. Реквизит «Место рождения» заполняется по схеме:
для граждан, родившихся:
— в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;
в строке «город (село, деревня. )» указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке «район» указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;
в строке «область (край, республика. )» название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край» указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и тому подобные;
строка «страна» для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке «область (край, республика. )».
Примеры заполнения реквизита «Место рождения»:
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете:
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:
после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: «Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области».
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
район НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
2. Реквизиты «Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» заполняются по схеме:
страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент «регион» («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент «район» не указывается, а в элементах «город» и «населенный пункт» указываются внутригородские города и районы.
Сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита «Адрес постоянного места жительства»
Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:
индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5
Отчетность
В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.
Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации следующие виды отчетности:
Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в ПФР.
Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Форма СЗВ-М
В 2021 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются:
Форма СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже (по форме СЗВ-СТАЖ) застрахованного лица представляются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
За отчетный период 2020 год последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 01.03.2021 г.
При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности предоставляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица, сведения о трудовой деятельности предоставляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованных лиц размещены в разделе «Работодателям».
На сайте Пенсионного фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.
Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта
При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган ПФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.
Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.
Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.
Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета отличаются от процедуры первичной регистрации за исключением следующих особенностей: заявление о восстановлении страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-3 (выдача дубликата); заявление об обмене страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-2.