что такое адресный поиск информации в библиотеке
Тема 2.1. Адресный поиск и алгоритм его выполнения
Адресный запрос как способ выражения потребности в определенном (конкретном) документе. Сущность задачи поиска по адресному запросу и условия его успешного выполнения. Определение объекта адресного поиска: автор, заглавие документа.
Библиографическое описание как «паспорт» документа. Основные поисковые элементы, используемые при адресном поиске: фамилия конкретного автора, заглавие книги.
Алфавитный каталог и картотека заглавий произведений художественной литературы как источник адресного библиотечного поиска. База данных ГРДБ РСФСР «ЛИКС — ИЗБОРНИК» как источник адресного библиотечного поиска.
Алгоритм поиска художественной литературы (книг определенного автора и книг под заглавием).
Выполнение инструкции, точное следование образцу и алгоритму поиска литературы в алфавитном каталоге и картотеке заглавий художественных произведений.
Причины неудовлетворительных результатов поиска по адресному запросу: незнание источника и алгоритмов разыскания, искажение фамилии автора книги, незнание правил алфавитной расстановки карточек в каталогах и картотеках.
Тема 2.2. Фактографический поиск и алгоритм его выполнения
Вопросительные слова кто, что, где, когда, сколько, как, откуда, почему и т. п. как формальные атрибуты фактографических запросов.
Фактографический запрос как способ выражения потребности в определенном (конкретном) факте. Сущность задачи поиска по фактографическому запросу и условия его успешного выполнения. Определение объекта фактографического поиска: личность, страна, событие, животное, растение и др.
Справочные (детская энциклопедия, справочники для учащихся, отраслевые энциклопедические словари, словари антонимов, орфографические, орфоэпические, словообразовательные, толковые словари, словарики литературоведческих терминов в учебнике) издания как источник фактографической информации.
Алгоритм фактографического поиска по справочным изданиям.
Выполнение фактографического запроса по электронному справочному изданию.
Причины неудовлетворительных результатов поиска по фактографическому запросу — незнание источника и алгоритмов разыскания, неправильная формулировка запроса.
Использование результатов фактографического поиска в учебной и познавательной деятельности школьников, при подготовке тематических вечеров, викторин, конкурсов, игр, литературных путешествий, КВН.
Тема 2.3. Тематический поиск и алгоритм его выполнения
Тематические запросы как способ выражения потребности школьников в литературе по конкретной теме.
Определение объекта и аспекта тематического поиска. Ключевые слова как средство выражения тематических запросов. Использование справочных изданий для выявления синонимии и родо-видовых связей слов как важное условие точной формулировки тематического запроса.
Систематический каталог, систематическая картотека статей, краеведческая картотека как источники тематического разыскания в библиотеке.
Алгоритм тематического поиска в систематическом каталоге, картотеке.
Причины неудовлетворительных результатов поиска по тематическому запросу — чрезмерное сужение или расширение области поиска («узкие» и «широкие» запросы).
Локальная информационная компьютерная система «ЛИКС — ИЗБОРНИК» и мультимедийная программа «Час книги» как источники выполнения тематического запроса.
Использование результатов тематического разыскания при подготовке сочинений, тематических вечеров, викторин, конкурсов, игр, литературных путешествий, КВН.
Текст и его свойства. Расширение представлений об учебных, научно-познавательных, художественных текстах. Смысловые и структурные особенности учебных, научно-познавательных, художественных текстов.
Структура (схема построения) научно-познавательного текста: введение, основная часть, заключение.
Классификация структурных элементов текстов. Факт, мнение, доказательство, гипотеза, аксиома в структуре текста. Различение целого и частей в тексте. Законченные по смыслу части текста. Основная тема текста в целом и представление о микротемах частей текста. Смысловые связи между частями научно-познавательных текстов. Поиск и выделение значимых смысловых связей и отношений между частями целого текста. Слова, отражающие в тексте смысловые отношения «род — вид», «целое — часть», и их роль для понимания смысла текста. Опорные (ключевые) и многозначные слова как основа понимания текста.
Работа с текстом: определение функционального стиля текста, используемых в нем функционально смысловых типов речи (описание, повествование, рассуждение). Анализ текста: выделение темы и основной мысли текста.
Дата добавления: 2019-01-14 ; просмотров: 1022 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Алфавитный каталог как средство адресного библиотечного поиска
Для информационного поиска служит справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотек.
Справочно-библиографический аппарат (СБА) – это совокупность традиционных и электронных справочных библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей. [4]
В составе справочно-библиотечного аппарата выделяют:
— фонд справочных изданий, фактографические поисковые системы;
— библиографические издания и картотеки (базы данных);
— единый алфавитно-предметный указатель или ключ справочно-библиографического аппарата.
Важное значение имеет в составе справочно-библиографического аппарата библиотеки система каталогов и карточек.
Каталог – слово греческого происхождения. Оно означает «список», «опись», «перечень». На первых порах каталог представляет собой список – перечень книг, хранящихся в библиотеке. В начале нынешнего века появился новый вид каталога – карточный, который существует и поныне.
Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающих состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания. [4]
Библиотечные каталоги, как информационно-поисковая система, выполняют знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функцию. Знаково-коммуникативная функция библиотечных каталогов помогает дистанционному общению «потребитель – каталог – автор». По способу группировки библиографических записей каталоги делятся на алфавитные, систематические, предметные, хронологические, словарные и другие. Наиболее распространенные первые три разновидности.
Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. [4]
Алфавитный каталог дает ответ на вопросы:
1. Имеется произведение данного автора в фондах библиотеки, если имеется, то каков его адрес [шифр].
2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.
3. Какие произведения данного автора имеются в фондах.
4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т.д.
5. Какие выпуски входят в ту или иную серию.
6. Запрос на библиографическое уточнение (в каком году вышло издание, место издания и др.).
Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора независимо от их содержания, а также от того выступает ли данное лицо в качестве индивидуального автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя и т.д.
Алфавитный каталог раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю документов по фамилии, наименованию коллектива автора или названию.
Адресный поиск – проявление информационной потребности в конкретном документе. Это наиболее простой вид поиска информации. Адресные библиографические справки выполняются оперативно и не требуют сложных разысканий. Зная полные и точные библиографические данные книги, сотрудник библиотеки обращается к каталогам – алфавитному или электронному, или советует читателю сделать это самостоятельно. Алгоритм адресного поиска информации представлен в Таблице 1.
Если читателя интересует публикация определенного произведения в периодическом издании (например, нового романа, статьи, рецензии), сначала просматриваются соответствующие деления картотек и по аналитическим описаниям устанавливаются нужные сведения, а затем проверяется наличие того или другого журнала, периодического сборника в библиотеке. В ЦБС для этого используются сводные картотеки периодических и справочных изданий, поступающих в ЦБ и библиотеки – филиалы.
В ЦБС существует центральный алфавитный каталог, который отражает фонд библиотеки и ее филиалов. Он может быть служебным и читательским.
Служебный адресный каталог является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями указываются точный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров издания, инвентарный номер и в каких подразделениях ЦБС они находятся.
Читательский адресный каталог содержит только последние издания или лучшие переиздания. На карточке ставится штамп: «Имеются и другие издания». В читательский каталог включаются и добавочные записи, расширяющие информационно-поисковые функции.
Оформление адресного каталога различают внешнее и внутреннее. Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами по горизонтали (слева направо), или по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в рамку. На этикетке указываются буквы, слоги, слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек, например: А – Автомат.
Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они указывают на порядок расположений записей. Разделители размещают примерно через 60-70 карточек. Разделители ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить. Разделители по форме делятся на центральные, боковые и малые боковые.
Центральные разделители имеют широкий выступ посередине. Они используются для выделения массивов карточек, внутри которых требуется дальнейшая детализация. Это могут быть группа записей с совпадающими заголовками, комплексы изданий коллективного автора и др.
Боковые разделители имеют выступ в 2/3 ширины карточек и в зависимости от расположения выступа делятся на правосторонние и левосторонние. Боковые разделители рекомендуется применять для оформления разнородных групп библиографических записей, не требующей дальнейшей детализации. Они могут применяться в комплексе с центральными разделителями.
В зависимости от информации приведенной на разделителе различают буквенные, слоговые и словесные разделители. Словесные разделители оформляются на разделителях с широким выступом, а буквенные и слоговые – на боковых.
Словесные разделители делятся на авторские и заглавий.
Разновидностью авторских разделителей являются биографические, на которых приводятся основные сведения об авторе, его произведениях, годы жизни, псевдонимы и т.д.
Запись на выступе разделителя может быть по всему полю разделителя. На разделителях любого вида могут быть размещены сведения справочного характера: ссылки, справки, псевдонимы автора.
На каталожных шкафах сверху могут быть размещены надшкафные надписи: название каталога, когда организован и др.
Рекламирование алфавитного каталога осуществляется путем разработки памяток, буклетов, плакатов, которые поясняют структуру алфавитного каталога и правила пользования им, приводя алгоритм поиска информации.
Ценное свойство алфавитного каталога – он прост в работе. Разыскивая интересующие издания, нет надобности ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога.
Встречаются и трудности при работе с алфавитным каталогом. Так, уточнять библиографические данные приходится из-за следующих наиболее распространенных ошибок, допускаемых читателями. Например, есть документы, когда у автора распространенная фамилия: Иванов, Сергеев, Яковлев нередко однофамильцы выступают авторами книг на одну тему, в таких случаях надо уточнять имя, отчество автора.
Бывает искажена фамилия автора, неправильно указаны его инициалы. В этих случаях следует после авторского имени приводить даты жизни, название области деятельности, слова «отец», «сын», «старший», «младший». Дополнительно организуют специальные каталоги книг авторов – однофамильцев с распространенными фамилиями.
Бывают случаи, когда произведения одного автора «приписаны» другому; редактор (переводчик, составитель) выдается за автора.
Существуют произведения, в которых не указано имя автора. Это официальные документы, публикуемые от имени государственных организаций, или произведения, у которых много авторов, их перечисляют в предисловие, но не указывают в титульном листе.
Есть произведения, авторы которых по каким-то причинам его не озаглавили, в таких случаях библиограф даст условное заглавие, например, по первой строчке стихотворения.
Легко определить тип книги по названию для справочной, учебной, научной литературы: «Занимательная математика», «Физика для малышей» и т.п. Труднее озаглавить научную статью, на одну тему статей написано больше, чем книг. Поэтому заглавие многих статей начинаются словами «К вопросу о …», «Некоторые вопросы …»
Встречаются трудности адресного поиска, когда в запросе неточно приведено заглавие, неизданная работа принята за уже вышедшую в свет; статья из журнала или сборника представлена как моноиздание.
Стратегия поиска информации в библиотеке
Основой поиска информации в библиотеке является её Справочно-поисковый аппарат(СПА), который включает в себя:
-систематическая картотека статей (СКС),
*Фонд справочных изданий:
-энциклопедии (универсальные, отраслевые, популярные),
-словари (энциклопедические, отраслевые, специальные),
-библиографические указатели (научно-вспомогательные, рекомендательные).
Библиотечный каталог–
это перечень библиографических описаний тех документов, которые имеются в фонде библиотеки.
Карточный каталог бывает АЛФАВИТНЫМ и СИСТЕМАТИЧЕСКИМ, каждый из них составляется по определенному плану и раскрывает либо состав (АК) либо содержание (СК) библиотечного фонда.
Электронный каталог (ЭК) по своему составу – универсальный.
СВОДНЫЙ КАТАЛОГ (как правило, алфавитный) раскрывает состав нескольких библиотек.
Форма библиотечного каталога прошла многовековой путь развития: от списков на стенах, на глиняных табличках и на листах – до компьютерных (электронных) каталогов, доступных по каналам связи.
Сегодня библиотечный каталог может быть реализован в:
•карточном виде (карточный каталог),
•в форме книжного издания,
•в машиночитаемой форме (электронный каталог).
Каждый из каталогов имеет свои преимущества и недостатки:
КАРТОЧНЫЕ каталоги удовлетворяли и продолжают удовлетворять требования библиотек на протяжении нескольких веков. Карточный каталог позволяет вносить новые записи (и изымать устаревшие), не нарушая его структуры. Карточным каталогом могут пользоваться одновременно несколько человек.
Огромным преимуществом каталога в КНИЖНОЙ форме является компактность, возможность его тиражирования и рассылки или выдачи на дом. Но его недостаток в том, что он ограничен определёнными хронологическими рамками и его пополнение требует переиздания.
В форме книжного издания опубликованы каталоги крупнейших библиотек мира (в 1946 г. завершено 1-е издание печатного каталога Б-ки Конгресса США в 167 томах), а также каталоги библиотек крупных писателей, политических и общественных деятелей, завершивших свой земной путь (каталог «Личная б-ка А. М. Горького в Москве» в 2 кн. 1981 г. издания).
Наиболее удобной является форма МАШИНОЧИТАЕМОГО (ЭЛЕКТРОННОГО) библиотечного каталога.
Опыт показывает, что различные формы библиотечных каталогов должны существовать во взаимосвязи и дополнять друг друга.
Алфавитный каталог (АК)–
библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются строго в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки.
Алфавитный порядок в АК соблюдается строго буква за буквой:
Ивлев Юрий Васильевич
Ивлева Анастасия Трифоновна
Известия Императорской археологической комиссии
Институт всеобщей истории. Византийский временник
Хронология разных годов выхода изданий одной и той же книги – обратная.
Для более четкой и удобной организации АК в него вводятся
элементы логической расстановки. Такие как:
1) Библиографические записи (БЗ) произведений одного автора расставляются в порядке убывания полноты изданий:
–Полное собрание сочинений à
–Собрание сочинений à
–Избранные сочинения à
•Отдельные работы автора в их алфавитном порядке: -Ленин В. И.
-Аграрная программа социал-демократии в первой русской революции 1905-1907 гг.
-Аграрный вопрос и «критики Маркса»
-Апрельские тезисы. О задачах пролетариата в данной революции
-Большевики должны взять власть и т.д. à
•Добавочные карточки на документы, в которых данное лицо является соавтором, редактором, переводчиком и т.п.
•Добавочные записи документов о жизни и творчестве автора:
Соловьёв, Сергей Михайлович (1820-1879)
Избранные труды. Записки –->
Владимир Соловьёв : жизнь и творческая эволюция –->
История России с древнейших времён. В 15 кн. –->
Об истории Древней России –->
Общедоступные чтения о русской истории –->
Публичные чтения о Петре Великом –->
Чтения и рассказы по истории России
2) В АК в общем алфавитном ряду располагаются добавочные карточки,например, на соавтора, составителя, редактора, на заглавие книги (в СК таких добавочных карточек нет).
3) Раздел «Краеведение» находится в АК (несмотря на то, что это тематическая рубрика): в ящике с буквой К за разделителем со словом «Краеведение» в алфавитном порядке расположены карточки с БЗ на книги по краеведению.
Успех поиска в АК зависит от того, насколько точны имеющиеся сведения о требуемых изданиях. Т.е. если нам известны автор, заглавие искомой книги, а также её редактор, составитель, соавтор и т.п., то мы обращаемся к АК.
Каково назначение Алфавитного каталога?
АК позволяет узнать:
•имеется ли конкретная книга (т.е. книга, заглавие которой известно читателю) в библиотеке и каков её шифр;
•какие ещё произведения этого автора имеются в библиотеке;
•есть ли в фондах б-ки переиздания данного произведения;
•в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т.п. (из добавочных карточек);
•какая существует литература об этом авторе в данной б-ке (из добавочных карточек);
•запрос на библиографическое уточнение, касающееся тех или иных элементов библиографической записи (напр., в каком году вышло данное издание, где оно издано, было ли переиздано, переработано и дополнено и др.)
Разберём подробнее путь поиска в АК:
1) автор и название необходимой книги известны – значит, обращаемся к АК à
2) находим в АК каталожный разделитель, соответствующий первым буквам
фамилии автора (или заглавия, если нет автора) à
3) находим каталожную карточку с БЗ, соответствующей искомой книге à
4) заполняем читательское требование, в котором обязательно указываем:
—шифр книги (полочный индекс и авторский знак),
—автора и название книги;
-место и год изданиякниги (если нужно читателю),
-место хранения книги (если указано на карточке)
Систематический каталог (СК) –
это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания.
СК в каждой библиотеке составляется в соответствии с определённой, принятой в этой б-ке, системой библиотечно-библиографической классификации (ББК) – классификации документов по отраслям знаний.
Оформление СК раскрывает логику его построения: разделители в нём соответствуют ступеням ББК – названиям отраслей знаний.
Назначение Систематического каталога состоит в поиске документов по определенным темам (т.е. в выполнении тематических запросов).
Под систематическим каталогом понимают систему, состоящую
из двух подсистем:
•Систематический каталог (СК) +
•Алфавитно-предметный указатель (АПУ), который является ключом к СК.
АПУ – алфавитно-предметный указатель – это картотека, представляющая собой алфавитный переченьпредметных рубрик (отраслей знания, тем, научных проблем, понятий) с указанием соответствующих классификационных индексов ББК.
Путь поиска в СК:
1) анализируем тему и выявляем основные поисковые признаки = ключевые понятия (для СК это предметные рубрики), находим их в АПУ (как правило, от общего к частному), определяем шифр ББК.
3) в этом разделе подбираем и выписываем БЗ документов, соответствующих теме;
Некоторые темы представлены в АПУ более подробно, например:
Декабристы – Т3(2)472-411 – история России, феодальный период
исторические взгляды – Т1(2)4 – историография России
политические взгляды – Х1(2)4 – политика России
философские взгляды – Ю3(2)50 – философия, Россия
экономические взгляды – У02(2)4-12 – экономика России, феод. период
атеистическое воспитание Ж. – Э166.7
движение и организации Ж. – Ф74
коммунизм и женщины – А814.4
коммунистическое воспитание – А858.5
Ленин и раскрепощение женщины– А354.7
международная правовая защита Ж. – Х911.4
охрана труда Ж. – Х627.4
социология Ж. – С550.535
Женщины в СССР – Ф3(2)117
! 4) оформляем результат: заполняем читательское требование либо составляем список литературы, обязательно указывая шифры, авторов и заглавия книг.
Кроме каталогов, в библиотеке имеются КАРТОТЕКИ.
Картотеки ЖУРНАЛЬНЫХ И ГАЗЕТНЫХ СТАТЕЙ наиболее оперативно дополняются новой информацией, ещё не нашедшей отражения в книгах. Как ясно из названия, в картотеках отражены статьи из журналов и газет. Эти картотеки регулярно пополняются и редактируются.
В ТЕМАТИЧЕСКИХ картотеках оперативно отражается информация по определённым темам (актуальные вопросы или проблемы; юбилеи деятелей, писателей и т.п.). Такие картотеки могут быть временными.
Из имеющихся в нашей б-ке картотек самая большая по объёму –
СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ (СКС). Её структура аналогична структуре СК, и поиск в ней аналогичен поиску в СК.
В СКС, в отличие от СК, бывают элементы логической расстановки. Это могут быть разделы, посвящённые
а) отдельным персоналиям, произведениям,
б) актуальным событиям,
в) разделы по краеведению.
Наша карточная СКС не пополняется («заморожена») с 2005 г.
КАРТОТЕКА ЗАГЛАВИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ ПРОИЗВЕДЕНИЙ поможет вам в том случае, если вы забыли автора произведения. Найдя в порядке алфавита название произведения, вы узнаете его автора.
КАРТОТЕКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ – в читальном зале.
Также в Научной библиотеке ЧелГУ есть и СПЕЦИАЛЬНЫЕ картотеки:
-КАРТОТЕКА ТРУДОВ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ЧелГУ,
Например: Денисова, Л. Отдых в СССР / Людмила Денисова // Родина. – 2007. – № 9. – С. 124–129.