что такое адресная система хранения на складе

Адресное хранение на складе: что это такое, преимущества, как организовать

Склад является важным звеном в бизнес-процессах компании. От того, насколько эффективно организована его работа, зависят не только целостность и сохранность товаров, но и скорость обслуживания клиентов. А это, в свою очередь, влияет на коммерческий успех предприятия.

Если склад не имеет упорядоченной системы размещения запасов, то обеспечить их быструю и безошибочную обработку сложно. Сотрудники могут быть не в курсе того, где находится та или иная продукция. Высок риск путаницы и просрочек при сборе заказов, ошибок в документации.

Устранить эти проблемы позволяет адресное хранение — это система, при которой склад делится на ячейки, каждая из которых имеет уникальный адрес и предназначена для конкретных товаров. Благодаря этому можно легко найти что угодно. Достаточно ввести запрос в программу, — и она сообщит пользователю нужную информацию.

В статье расскажем о том, что такое и как устроено адресное хранение товара на складе, рассмотрим плюсы и минусы его различных видов. И объясним, как организовать и автоматизировать такую систему.

Что такое адресное хранение товара на складе: принцип и схема работы

Адресное хранение работает в связке с товароучетной системой. В программу вносятся данные о продукции и ячейках для ее размещения. Операции с содержимым ячеек тоже отражаются в базе данных.

Общий принцип и схема работы с товарами на складе с адресным хранением при этом не меняются, остаются стандартными:

Но теперь место хранения каждой единицы продукции точно известно. И это создает удобную среду для выполнения всех операций.

При сборке заказов для отгрузки кладовщик отправляет в товароучетку запрос — вводит названия или артикулы товаров, — и она сообщает, где они находятся. Можно сразу идти к указанным стеллажам и комплектовать заказ, не тратя время на поиск по всему помещению склада.

Кроме того, автоматизированная система адресного хранения помогает быстро распределять продукцию по нужным местам после ее приемки. Когда пользователь вносит в программу информацию о новых поступлениях, то она предлагает подходящие свободные ячейки, подбирая их по определенным критериям. Например, по принципу товарного соседства, чтобы похожие категории продукции находились рядом друг с другом. Или по сроку годности, чтобы не перемешивать запасы, у которых он значительно отличается.

Таким образом, адресное хранение обеспечивает полный порядок на складе и ряд других преимуществ:

И еще одно достоинство — не требуется сложное и длительное обучение сотрудников. Собирать заказы с использованием адресного хранения и товароучетной системы легко, и даже новый работник быстро поймет, как это делается.

Для каких складов необходимо адресное хранение?

Несмотря на преимущества, которые дает адресное хранение, оно не является жизненно необходимым для каждого склада.

Магазин, имеющий склад площадью менее 200 кв. м. и торгующий узким ассортиментом товаров (до 50 позиций) без срока годности (например, одеждой, обувью), может обойтись без него. Кладовщик способен ориентироваться в небольшом складском помещении без особого труда и быстро находить нужные вещи.

Но при реализации товаров с ограниченным сроком годности (например, продукты питания, косметика) важно вовремя отправлять на продажу те из них, у которых он истекает быстрее. Адресное хранение помогает создать надежную систему сортировки, размещения и отгрузки продукции в соответствии с данным критерием. Выделяются несколько ячеек для каждой товарной позиции, и продукция распределяется по ним в зависимости от того, как скоро заканчивается срок ее годности. В товароучетной системе настройки выставляются таким образом, чтобы на отгрузку всегда отправлялись продукты, конец годности которых ближе всего.

Для магазинов с ассортиментом из 1000 позиций и больше, независимо от размера склада, в любом случае нужно адресное хранение. Без него на приемку, комплектацию и отгрузку товаров будет тратиться много времени и усилий, потребуется большое количество сотрудников.

Плюсы и минусы различных видов адресного хранения на складе

Существуют два вида организации адресного хранения — статическое и динамическое. Они отличаются друг от друга принципом, по которому заполняются ячейки. У каждого из вариантов есть плюсы и минусы. Рассмотрим их подробно.

Как устроено статическое адресное хранение?

При статическом адресном хранении для каждого товара назначается неизменное место размещения (полка, стеллаж и т. п), на которое, кроме него, больше ничего не ставится. Товароучетная система «знает» об этом и сообщает пользователю номер нужной ячейки.

Например, на обувном складе каждый стеллаж может быть предназначен для определенного вида товаров — сапог, туфель и т. д. А каждая его полка выделена под конкретные модели и разделена на ячейки для их сортировки по различным характеристикам.

Плюсы такого подхода:

Простота и прозрачность системы хранения, благодаря чему работникам легко ориентироваться на складе. Постепенно они запоминают, в каком месте находится та или иная продукция, и сразу идут к нужному стеллажу, а уже потом ищут необходимую ячейку на нем. Так экономится время.

Если произойдет сбой в учетной системе, то можно находить и размещать товары вручную.

Но есть и минус — ячейки используются не самым эффективным образом, есть риск возникновения трудностей с размещением отдельных товаров. Например, летом на обувном складе может не хватать мест для босоножек, в то время как полки с сапогами пустуют. Придется класть часть летней обуви на стеллажи для зимней, и возникнет путаница.

Статический подход удобен для складов готовой продукции с небольшим постоянным ассортиментом.

Как устроено динамическое адресное хранение?

При динамическом адресном хранении за каждым товаром не закрепляется определенное место. Новые партии распределяются по свободным ячейкам. По каким именно — решает работник склада либо товароучетная система. Товар в базе данных закрепляется за выбранной ячейкой, а при отгрузке — списывается с ее баланса. Если поступила такая же продукция, то она добавляется либо в эту ячейку (при наличии свободного места), либо в другую. Когда ячейка освобождается, в нее помещается любой другой товар.

Положительные стороны описанного подхода:

Однако есть уязвимость — если произойдет сбой в учетной программе или туда попадет неверная информация, то будет трудно найти нужную продукцию. Особенно, если ассортимент насчитывает 1 000 позиций и более.

Динамическая система хорошо себя зарекомендовала на больших складах, включая те, которые оказывают услуги ответственного хранения. Она дает возможность свободно «перебрасывать» грузы между ячейками без ущерба для порядка в учете.

Можно комбинировать статический и динамический варианты. Например, одну часть продукции размещать в определенных для нее ячейках, а другая — пусть циркулирует по свободным местам.

Организация адресного хранения на складе с DataMobile

Для работы с адресным хранением необходимо, чтобы имеющаяся в компании товароучетная система поддерживала соответствующий функционал. Но что делать, если вы используете версию «товароучетки», в которой не реализована такая возможность. А обновлять ее или переходить на другой вариант вы не готовы. В этом случае поможет программное обеспечение DataMobile. Оно разработано для автоматизации процессов учета в компаниях любого масштаба. Устанавливается на терминалы сбора данных или любые другие мобильные устройства на операционной системе Android или Win.

Перед тем как организовать адресное хранение на складе с DataMobile наши специалисты проводят диагностику бизнес-процессов предприятия, чтобы в полной мере учесть особенности и требования к программному решению.

Модуль адресного хранения реализован в версиях DataMobile Стандарт Pro, Online Lite, Online. С ПО можно организовать как статическое, так и динамическое адресное хранение.

После интеграции DataMobile с товароучетной системой, вы сможете присваивать адреса ячейкам, отслеживать информацию о поступлениях, списаниях, внутренних помещениях, инвентаризации, создавать отчеты по остаткам и обороту продукции в ячейках. Также можно формировать документы на отгрузку, приемку, распределение заказов прямо на терминале.

DataMobile — коробочное решение для автоматизации адресного хранения на складе!

Софт легко настраивается — не нужно разбираться в основах программирования, достаточно проставить галочки в выпадающих списках. Интерфейс интуитивно понятный, поэтому не придется тратить много времени на обучение сотрудников.

Программное обеспечение устанавливается на все популярные ТСД. Среди них модели таких производителей, как Honeywell, Zebra, АТОЛ, Urovo, Datalogic, Cipher, Newland и другие. А для ознакомления с возможностями софта можно загрузить его на обычный смартфон на базе Android.

Переход между версиями ПО с разными наборами функций осуществляется на выгодных для клиента условиях — после доплаты разницы в цене между используемым и желаемым вариантом. Обновления софта и техподдержка предоставляются совершенно бесплатно!

Источник

С новым приходом товара на склад, бухгалтера часто сталкиваются с вопросом, где его разместить. Для больших организаций с огромным количеством продукции, насущным остается вопрос хранения товаров. Выход только один применить систему адресного хранения.

Принцип работы в том, что каждой единице товара присваивается место – адрес и табельный номер.

При поступлении новой продукции, сотрудник доставляет ее до места хранения, которое указанно в накладной.

Точно также и со сбором заказов, товар забирается с того места, что указано в накладной. Все что потребуется сотруднику, понимание маркировки мест хранения.

Как организовать адресное хранение

Сначала нужно разделить товары на склады, присвоить им адреса. Название складов напрямую взаимосвязано с использованием этих товаров. Следующим действием будет разделение складов на ячейки.

Ячейки

В случае хранения продукции на полу, пределами ячейки будут проезды или проходы. Необходимо отвести место для приема и отгрузки продукции.

Маркируйте и приклеивайте стикеры с адресами в помещении склада. Это нужно для того, чтобы работник не перепутал место хранения при приемке товара.

Кодировка адресов

Для правильной кодировки нужно указывать адрес корпуса, если склад разделен на несколько помещений. Потом идут ячейки склада: стеллажи, ряды, паллето-место, этажи и т.д. Кодировка происходит последовательно. Работник, читая кодировку должен четко понимать, что это, например: корпус 1, склад 2, этаж 2, стеллаж 1, ярус 2.

Примеры кодировок: К1:А-5/2

Символы для разделения могут быть разными. Так легче зрительно воспринимать читаемую информацию. Для кодировки не стоит применять похожие буквы с цифрами. Путаница не приемлема.

Хранение на стеллажах: Ряд – Место – Ярус

Хранение на полу: Ряд – Место

В складе маркировка выглядит следующим образом:

Если предприятие пользуется терминалами для сбора данных, то к адресу добавляют штрих-код ячейки.

Зональность склада и формирование групп ячеек

Формирование групп ячеек проводится по типам, весовой категории и габаритности товаров. Однотипные ячейки группируются в так называемых областях склада.

Ячейки можно совмещать только при использовании статистического хранения.

Зональность склада – это выделение конкретного места для проведения определенных действий. Распределяют на:

Виды адресного хранения

В схеме адресного хранения, существуют такие виды, как:

При применении динамического вида, у продукции нет конкретного места на складе, соответственно она может находиться где угодно, единственное как ее можно найти – так это по присвоенному номеру.

При таком сбережении есть свои плюсы, не нужно тратить время на анализ позиций в обороте, уменьшается время для приема и размещения продукции. Происходит грамотное использование складов. Учет напрямую зависит от сотрудников фирмы. Хотя на практике доказано, что именно такой вид самый результативный.

Минус динамического хранения заключается в том, что при возможных сбоях, найти что либо, будет не возможным.

При использовании статического хранения, все позиции расположены на своих местах. Оприходованные товары расположены в своих разделах. При отсутствии данных позиций, ячейки не могут быть заняты другим товаром, они остаются пустые до следующего прихода.

Этот вид нуждается в постоянном контроле над остатками товаров, и их оборотом. Статистическое сбережение – это чистый лист бумаги, все прозрачно и доступно.

Если случаются неисправности в работе системы, проверку и отгрузку сможет провести любой сотрудник фирмы.

Во избежание таких сбоев используют комбинированный метод, который совмещает и динамический и статистический.

Что необходимо выполнить для внедрения системы

Выбрать систему хранения. Динамическая система более выгодна для хранения больших товарных запасов. Если в Вашем ассортименте 10 наименований, тогда больше подойдет статистическая система хранения.

Сложить адреса. Ограничить пределы ячеек. Грамотно подойти к кодировке продукции.

Зонировать склад. Важно. Нельзя совмещать место приема и отгрузки продукции. Зоны должны иметь адреса.

Провести тестовый заказ/ прием. Проверить работу системы. Последовательность действий работников. Нужно исключить возможные ошибки до начала работы.

Как работает адресный склад

Происходит полная автоматизация всех процессов, связанных с оприходованием и перемещением продукции. Это возможность проводить огромное количество складских операций, рационально использовать помещения. Эффективно планировать работу.

Часто возникают ситуации, когда заказы собираются с ошибками, теряется товар, в следствии, половина рабочего дня уходит на поиски и комплектацию заказа.

Работа склада обусловливается расположением товаров по их особенностям и характеристикам.

Товары подразделяют по следующим признакам:

Адресное хранение рекомендовано для таких гигантов рынка как торговые сети, дистрибьюторы товаров, производства и т.д.

Под адресным хранением подразумевают следующие виды логистики:

Система адресного хранения – это не только грамотное хранение продукции. Данная система поможет Вам руководить торговлей, финансовыми поступлениями, администрировать интернет – магазин, выстраивать деловые отношения с клиентами.

Источник

Что такое адресное хранение, как его внедрить и использовать?

Крупный склад с адресным хранением товаров

Большой современный склад – это не просто помещение для хранения товаров, а сооружение с множеством взаимосвязанных элементов, которые структурированы и выполняют ряд функций для накопления, переработки и распределения товаров.

Адресное хранение – это такой способ организации размещения товаров, когда каждому месту хранения присваивается адрес или индивидуальный номер.

Стоит ли его ввести? Если на вашем складе хранится не более 10–20 позиций товаров и нет сложностей с их размещением и поиском, то необязательно. А когда речь идет о 100 или 1 000 наименований, вариантов нет – ввести систему адресного хранения просто необходимо, иначе работа склада будет неэффективной.

Какие есть виды адресного хранения?

Большинство современных предприятий заинтересованы во внедрении именно динамической системы хранения товаров.

Склад с выделенными зонами приемки, хранения и отгрузки товаров

Преимущества внедрения адресного хранения товаров на складе

При использовании динамического адресного хранения список преимуществ расширяется.

Сканирование штрихкода товара с помощью ТСД при динамическом адресном хранении на складе

Как внедрить адресное хранение на складе?

Если принято решение внедрять адресное хранение, нужно действовать поэтапно.

1. Необходимо разбить все помещение склада как минимум на три участка:

В свою очередь эти зоны для удобства можно разделить на подзоны. К примеру, зона хранения может содержать:

2. Когда склад разбит на зоны, нужно присвоить им и всем местам хранения адреса. В случае организации динамического адресного хранения ячейки штрихкодируются, требуется специальное оборудование (ТСД) и программное обеспечение.

Чтобы облегчить автоматизацию, нужно:

Для маркировки складов (если их несколько) и зон склада лучше использовать буквы, а для ячеек хранения – цифры. Желательно избегать похожих символов, чтобы не возникло путаницы, например, исключить участие буквы О, похожей на цифру 0, буквы З, которая пишется так же, как цифра 3, и т. п.

Систему 1С использует большинство предприятий нашей страны. Частично адресное хранение реализовано в разных конфигурациях системы 1С. Но речь идет в основном о статическом хранении, то есть предусмотрена лишь возможность присвоения идентификатора. Динамическое хранение реализовано только в новых версиях: Управление торговлей 11 и ERP.

Потребуются принтеры для печати штрихкодов и терминалы сбора данных (ТСД) – защищенные портативные компьютеры, на которые сотрудники склада будут получать задания и с помощью которых будут сканировать идентификаторы товаров и ячеек хранения при размещении позиций, сборе заказов, инвентаризации. А также специальное мобильное приложение для ТСД, например ПО DataMobile.

ПО DataMobile имеет удобный интерфейс и предлагается для ТСД на ОС Windows и Android

Возможности ПО DataMobile

Программный комплекс DataMobile поддерживает работу с любым типом адресного хранения: и статическим, и динамическим. Предлагаются версии на ОС Windows и Android. Приложение имеет максимально полный функционал, с его помощью может быть реализован весь комплекс складских операций:

Для удобства работы предусмотрена авторизация пользователей – каждому сотруднику присваивается логин и пароль для входа в систему. В ПО есть преднастроенные шаблоны приемки, отгрузки, инвентаризации, предусмотрена возможность создавать свои собственные операции. Каждое сообщение (задание) и событие может сопровождаться звуковым сигналом или визуальным сообщением. Меню программы оптимизировано для работы складских сотрудников.

Главным достоинством ПО DataMobile является параметрическая настройка любых бизнес-процессов без программирования: все необходимые функции можно задать выбором из списка, «галочками» и т. п.

Приложение поддерживает работу в online-режиме. Для интеграции в 1C не требуется создания промежуточных конфигураций и баз данных. Клиентам предлагается бесплатный helpdesk-сервис.

С помощью ПО DataMobile было организовано адресное хранение на складах крупных компаний, таких как Bosch Rexroth, «Могунция Интеррус», «Континент-Т». Клиенты довольны новой системой и отмечают, что после внедрения адресного хранения эффективность работы склада существенно повысилась.

По вопросам приобретения ПО DataMobile и организации системы адресного хранения на складе звоните нам или оставляйте заявку на сайте. Мы проведем детальный анализ бизнес-процесса и подскажем, как в вашем случае лучше реализовать адресацию, правильно выделить зоны, организовать работу сотрудника с товаром с учетом наличия или отсутствия сроков годности, партий, а также предложим подходящее оборудование.

Источник

Адресная система хранения: что это такое, ее виды и преимущества

Адресная система хранения — это методика размещения товаров на складе, при которой каждой продукции присваивается определенное место (адрес). Это облегчает поиск необходимых позиций, комплектацию заказов, позволяет оптимизировать работу предприятия и свести к минимуму влияние человеческого фактора.

Такой способ организации складского пространства подразумевает как разбивку помещения на зоны и присвоение им соответствующих адресов, так и использование программных продуктов, которые в режиме реального времени отслеживают перемещение товаров, в любой момент позволяют проводить аналитику (в том числе удаленно) и многое другое. В современных условиях ведения бизнеса второй метод — применение специализированных программным решений — считается более удобным и востребованным, так как позволяет компаниям повышать гибкость, мобильность и скорость выполнения производственных задач за счет автоматизации большинства типовых бизнес-процессов.

В этой статье рассмотрим варианты организации адресного хранения, подробно разберем эффективность применения специализированных программ и их влияние на работу малых и больших складов.

Адресная система хранения: принципы ее построения

Прежде чем перейти к подробному рассмотрению системы адресного хранения, следует рассказать о программах WMS. Они предназначены для автоматизированного выполнения складских процессов, таких как формирование отправлений, распределение задач между сотрудниками, идентификация продукции и ее размещение в соответствии с установленными правилами. Позволяют отслеживать перемещение товаров, оперативно находить любую позицию даже на больших складах, контролировать количество остатков, сроки годности и т. п.

Все это становится возможным только после внедрения адресной схемы, то есть присвоения каждому складскому помещению, стеллажу и полке уникального номера (цифро-буквенного обозначения).

При составлении топологии склада важно учитывать несколько основных аспектов:

Важно! При присвоении ячейкам индивидуальных номеров не используйте буквы, которые можно перепутать с цифрами, такие как «О» и «З».

Для внедрения на складе понятной схемы адресного хранения можно руководствоваться следующей формулой — К:ЭР^С–ЯМП, где:

При большом количестве букв и цифр в адресе ячейки добавляют разделители, к примеру, дефисы, двоеточия, точки и пр., которые упрощают восприятие и запоминание информации.

Эта схема (без других идентификаторов местоположения) используется, когда на складе не применяются терминалы сбора данных (ТСД). В противном случае для каждой ячейки в качестве дополнительной маркировки формируется уникальный штрихкод, который распечатывается и приклеивается к соответствующему месту хранения продукции.

После присвоения каждой ячейке уникальных идентификаторов, данные о них вносятся в программу WMS. Эти коды и связанную с ними информацию, ПО использует при разработке стратегии размещения продукции.

Такое решение упростит настройку логистики и позволит не назначать правила хранения для каждой поступающей на склад продукции, а оперировать уже имеющимися условиями работы с номенклатурной группой.

Преимущества WMS систем и адресного хранения товаров

Переоборудование склада в адресный или внедрение WMS облегчает работу персонала, позволяет всегда строго соблюдать дедлайны, что в свою очередь в разы повышает лояльность клиентов. Среди преимуществ подобного способа учета продукции стоит выделить следующие:

Кроме того, благодаря системам учета, предусматривающим адресное хранение, новые сотрудники могут самостоятельно изучить топологию склада без помощи опытных наставников. Все сведения о местах расположения тех или иных позиций будут для них доступны в любой момент (в используемом ПО), что не позволит «заблудиться» в складских помещениях и поможет выполнить работу без привлечения другого персонала.

Адресное хранение на складе: виды используемых систем

Первая система адресного хранения, получившая распространение, — статическая, с закрепленным местом хранения для каждого отдельного типа продукции. В этом случае на складе за каждым видом ТМЦ (товарно-материальных ценностей) закрепляются определенные ячейки, в которых хранятся только товары указанного типа. Работник склада размещает поступающую продукцию в ранее выделенных для нее зонах, что в дальнейшем облегчает поиск и комплектацию заказов.

Такое решение подходит, например, для складов готовой продукции на предприятиях, которые выпускают одинаковое количество тех или иных ТМЦ вне зависимости от внешних условий. Но большинство компаний предпочитают работать более гибко, что делает невозможным постоянное использование одних и тех же алгоритмов размещения товарных позиций. Поэтому чаще используются другие виды адресного хранения.

Динамические и статические системы адресного хранения

В зависимости от условий работы предприятия и особенностей самого склада, в компании применяется один из следующих типов адресных систем хранения товаров:

Динамические системы считаются более прогрессивными и позволяют эффективно использовать все пространство склада (вне зависимости от его квадратуры). При этом на некоторых предприятиях до сих пор применяется статическое адресное хранение. Его проблема — отсутствие достаточной гибкости. Такой тип не позволяет равномерно распределить ТМЦ и, следовательно, приводит к тому, что часть ячеек, полок или даже стеллажей постоянно пустует (так как их использование вносит путаницу в работу предприятия).

К примеру, для продукции группы А на складе выделено 30 ячеек, но после последней поставки количество товаров упомянутого типа стало требовать для хранения не менее 40 ячеек. Для размещения ТМЦ ответственному сотруднику теперь нужно вручную подобрать дополнительные места, на которых излишки смогут располагаться до того момента, пока не освободятся участки, закрепленные за группой А. Для товаров группы Б при этом выделено 50 ячеек, но они занимают всего 20. То есть 30 мест хранения какое-то время остаются незадействованными.

Что же касается динамического типа адресной системы хранения, то помимо видимых преимуществ, она также имеет недостаток: потребность в автоматизации склада. При отсутствии «жесткого» распределения ячеек для отдельных типов продукции, найти тот или иной товар на большом складе практически невозможно.

Кроме того, при динамической сортировке у сотрудников склада могут возникнуть трудности с поиском нужных товарных позиций при каких-либо системных сбоях или ошибках, допущенных кладовщиком при размещении продукции. Чтобы избежать подобных проблем, с определенной периодичностью создаются резервные копии баз данных, что позволяет восстановить актуальную информацию при программных или аппаратных неполадках.

Источник